En cumplimiento del Reglamento (UE)
2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante RGPD), la Asociación Internacional Alma Clásica, (en adelante AIAC) pone de manifiesto la presente Política
respecto del tratamiento y protección de datos personales.
Datos del responsable del
tratamiento
ASOCIACIÓN
INTERNACIONAL ALMA CLÁSICA
NIF: G-40265647
Domicilio fiscal: Avda. De Los Poblados, 139, 9-17, 28025 Madrid
E-mail: info@almaclasica.org
Ámbito de aplicación
La presente Política resultará de
aplicación:
-
A aquellas personas que visiten
la página web de AIAC, www.almaclasica.org (en adelante, en cualquier referencia a ésta se entenderán
también comprendidas su versión en inglés, y en los dominios www.almaclasica.com, www.almaclasica.es, y
www.almaclasica.net )
-
A aquellos que voluntariamente se
comuniquen con la AIAC a través de correo electrónico, chat o que cumplimenten cualquiera de los formularios de recogida de datos publicados en la página web de la AIAC.
-
A aquellos que soliciten
información sobre los servicios de la AIAC o que soliciten participar en alguna de las acciones de la AIAC.
-
A quienes formalicen una relación
contractual con la AIAC mediante la contratación de sus productos y servicios.
-
A quienes utilicen cualquier otro
servicio presente en el sitio web que implique la comunicación de datos a la AIAC o el acceso a datos por la AIAC para la prestación de sus servicios.
-
A cualesquiera otros que, directa
o indirectamente, hayan dado su consentimiento expreso para que sus datos sean tratados por parte de la AIAC para cualquiera de las finalidades recogidas en la presente Política.
La participación en las actividades
de la AIAC requiere la aceptación de esta Política.
La AIAC advierte que, salvo la
existencia de una representación legalmente constituida, ningún asociado/a puede utilizar la identidad de otra persona y comunicar sus datos personales, por lo que los datos que facilite a la
AIAC deben ser datos personales, correspondientes a su propia identidad, adecuados, pertinentes, actuales, exactos y verdaderos. En este sentido, el asociado/a será el único responsable frente a
cualquier daño directo o indirecto que cause a terceros o a la AIAC por el uso de datos de otra persona o de sus propios datos cuando sean falsos, erróneos, no actuales, inadecuados o no
pertinentes. Igualmente, el asociado/a y/o asociado/a que comunique los datos personales de un tercero será responsable de haber recabado la autorización correspondiente del propio interesado,
así como de sus consecuencias en caso contrario.
Del mismo modo, el asociado/a
que comunique datos personales a AIAC declara ser mayor de edad, de conformidad con lo dispuesto en la legislación española, absteniéndose en caso contrario de facilitar datos a AIAC. En el caso
de menores de edad, cualquier dato facilitado requerirá del consentimiento o autorización de sus padres, tutores o representantes legales, los cuales serán considerados responsables de los datos
facilitados por los menores a su cargo.
Esta Política será de aplicación
subsidiaria respecto de aquellas otras condiciones que sobre protección de datos personales se establezcan con carácter especial y sean comunicadas, sin carácter limitativo, a través de los
formularios de registro, contratos y/o condiciones de los servicios particulares, siendo por tanto esta Política complementaria de las mencionadas en aquello no previsto expresamente en las
mismas.
Finalidades de la recogida y
tratamiento de datos personales
La AIAC, en su condición de
responsable del tratamiento, informa a los asociado/as de la existencia de varios tratamientos y ficheros en los que se recogen y almacenan los datos personales comunicados a AIAC.
Las finalidades de dicha recogida y
tratamiento de datos personales son las siguientes:
-
En el caso de solicitud de
incorporación a la asociación, bien a través de formulario, bien a través de correo electrónico, la finalidad es la de dar cumplimiento a la normativa en vigor relativa a la información sobre
la composición de la asociación, en esencia en lo referido al denominado “Libro de Socios”.
-
En el caso del envío de un correo
electrónico a la AIAC o de una comunicación de datos personales a través de cualquier otro medio, como puede ser un formulario de contacto, la finalidad de la recogida y tratamiento de dichos
datos por parte de la AIAC es la atención de las consultas y solicitudes de información que se planteen sobre los servicios de la AIAC.
-
En el caso de formularios de la
AIAC que los interesados cumplimenten para participar en alguna de las acciones didácticas o eventos, la finalidad será la de posibilitar dicha participación, así como el envío de
comunicaciones sobre los servicios de la AIAC, salvo que el interesado manifieste expresamente su oposición en el mismo momento de la recogida de sus datos. No obstante lo anterior, el
interesado podrá modificar su decisión en cualquier momento, tantas veces como lo desee, a través de los medios facilitados por la AIAC para tal fin.
Plazo de conservación de los datos
personales
La AIAC conservará los datos
personales durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriormente detalladas. La AIAC podrá mantener debidamente bloqueados dichos datos durante el
período en el que se pudieran derivar responsabilidades de su relación con el asociado/a.
En el caso de los datos objeto de
conservación con motivo de a la Ley 25/2007, de 18 de octubre, de conservación de datos relativos a las comunicaciones electrónicas y a las redes públicas de comunicaciones, el período de
conservación de los mismos será el detallado en dicha normativa.
Destinatarios de los datos
personales
Los destinatarios de los datos
personales recogidos por La AIAC serán, exclusivamente, los siguientes:
-
Los miembros de la Junta de la
Asociación, así como colaboradores debidamente autorizados por estos para la efectiva realización de sus funciones dentro de la AIAC.
-
Los órganos judiciales o
administrativos, así como las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en el caso que la AIAC fuera requerida conforme a la legislación vigente para proporcionar información relacionada con
sus asociado/as y sus servicios.
Derechos de los asociado/as y
ejercicio de los mismos
Los asociado/as podrán ejercitar en
cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por el RGPD:
-
Derecho de acceso.
Los asociado/as tienen derecho a obtener de la AIAC información acerca de si se están tratando datos personales que le conciernan, a acceder a los mismos y a obtener información sobre el
tratamiento realizado.
-
Derecho a obtener una copia de
sus datos personales.
-
Derecho de rectificación.
Los asociado/as tienen derecho a que AIAC rectifique sus datos personales en el caso de que fueran inexactos o incompletos.
-
Derecho de supresión.
Los asociado/as tienen derecho a que se proceda a la supresión de los datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad para la que fueron proporcionados o cuando concurran el
resto de circunstancias legalmente previstas.
-
Derecho de limitación del
tratamiento.
Los asociado/as tienen derecho a solicitar una limitación en el tratamiento de sus datos personales, de forma que no se apliquen a los mismos las operaciones de tratamiento que deban
corresponder en cada caso, en aquellos supuestos previstos en el art. 18 del RGPD.
-
Derecho a la portabilidad.
Los asociado/as tienen derecho a recibir los datos personales que le incumban en un formato estructurado, siempre y cuando dichos datos incumban exclusivamente al asociado/a y hayan sido
facilitados por éste.
Los asociado/as podrán ejercitar
dichos derechos de las siguientes formas:
-
Siendo asociados de la AIAC, los
asociado/as podrán comprobar sus datos personales mediante solicitud a la dirección de correo socios@almaclasica.org. También podrán enviar un
mensaje a través del apartado “Contacto” de la página web, indicando el derecho que desean ejercer.
-
Tanto si son asociado/as de AIAC
como si no lo son, los asociado/as podrán ejercer sus derechos con el envío de una comunicación por e-mail a la dirección info@almaclasica.org
mediante el envío de una petición acompañada de su D.N.I. o documento válido en derecho que acredite su identidad, especificando el derecho que desean ejercer.
En los casos de solicitudes
manifiestamente infundadas o excesivas por su carácter repetitivo, la AIAC se reserva el derecho de negarse a actuar respecto de las mismas, conforme a lo establecido en el art. 12.5 RGPD.
Autoridad de control
Los asociado/as podrán dirigirse a la
autoridad de control local que corresponda si considera que el tratamiento realizado respecto de sus datos personales no ha sido realizado conforme a la legislación vigente.
La autoridad de control de protección
de datos en España es la Agencia Española de Protección de Datos, cuyos datos de contacto se encuentran disponibles en su página web, en concreto en http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/contacteciudadano/index-ides-idphp.php.
La AIAC como encargado del
tratamiento
Conforme al artículo 28 RGPD y
concordantes, La AIAC tratará los datos personales respecto a los cuales el asociado/a ostentara la condición de responsable o encargado del tratamiento, cuando ello resulte necesario para la
adecuada prestación de los servicios. En dicho caso, la AIAC actuará como encargado del tratamiento, conforme a los términos que a continuación se indican:
-
La AIAC únicamente tratará los
datos conforme a las instrucciones del asociado/a responsable o encargado del tratamiento, no utilizándolos para un fin distinto al que figura en la presente Política de protección de datos
y/o en las condiciones contractuales que sean de aplicación.
-
Cumplida la prestación de los
servicios que motiven el tratamiento de los datos personales, estos serán destruidos, al igual que cualquier soporte o documentos en los que conste algún dato de carácter personal o cualquier
tipo de información que se haya generado durante, para y/o por la prestación de los servicios objeto de las correspondientes Condiciones. No obstante lo anterior, la AIAC podrá mantener
debidamente bloqueados los citados datos durante el período en el cual se puedan derivar responsabilidades de su relación con el asociado/a.
-
En el caso de que La AIAC destine
los datos a otra finalidad o los comunique o utilice incumpliendo la presente Política de protección de datos y/o las correspondientes Condiciones del servicio, será considerado también
responsable del tratamiento.
-
La AIAC se obliga, de conformidad
con el artículo 28 del RGPD, a mantener el debido secreto profesional respecto de los datos personales a los que deba acceder y/o tratar con el fin de cumplir en cada caso con el objeto de
las Condiciones del servicio que le sean de aplicación, tanto durante como después de la terminación de los mismos, comprometiéndose a utilizar dicha información únicamente para la finalidad
prevista en cada caso y a exigir el mismo nivel de compromiso a cualquier persona que dentro de su organización participe en cualquier fase del tratamiento de los datos personales
responsabilidad del asociado/a.
-
El asociado/a autoriza a laAIAC a
realizar las acciones que se indican a continuación, siempre que sean necesarias para la ejecución de la prestación de los servicios. Dicha autorización queda limitada a la/s actuación/es
necesaria/s para la prestación de cada servicio y con una duración máxima vinculada a la vigencia de las acciones y eventos aplicables:
-
A llevar a cabo el
tratamiento de los datos personales en dispositivos portátiles únicamente por los asociado/as o perfiles de asociado/as asignados a la prestación de los servicios.
-
A llevar a cabo el
tratamiento fuera de los locales del asociado/a o de la AIAC, únicamente por los asociado/as o perfiles de asociado/as asignados a la prestación de los servicios.
-
La entrada y salida de los
soportes y documentos que contengan datos personales, incluidos los comprendidos y/o anejos a un correo electrónico, fuera de los locales bajo el control del asociado/a responsable del
tratamiento.
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La ejecución de los
procedimientos de recuperación de datos que AIAC se vea en la obligación de realizar.
-
La AIAC no se hace responsable
del incumplimiento de las obligaciones derivadas del RGPD o de la normativa correspondiente en materia de protección de datos por parte del asociado/a en lo que a su actividad le corresponda
y que se encuentre relacionado con la ejecución de la vinculación que le una a la AIAC. Cada parte deberá hacer frente a la responsabilidad que se derive de su propio incumplimiento de las
obligaciones contractuales y de la propia normativa.